Huisregels
Statuten
Huisregels Udense Spetters
Omdat wij als zwemvereniging Udense Spetters gebruik maken van de accommodatie van Ezzy’s, gelden op de eerste plaats de huisregels van Ezzy’s. Deze zijn te vinden op de website www.ezzys.nl maar kan ook op aanvraag naar u verstuurd worden. Tevens hebben we als vereniging aanvullende huisregels opgesteld die we bovenop die van Ezzy’s van toepassing zijn voor deelnemers, begeleiders, vrijwilligers en bezoekers van Udense Spetters:
Onder deelnemers wordt verstaan: Leden van Udense Spetters, potentiële nieuwe leden en familie van leden.
Onder begeleiders wordt verstaan: ouder, familielid of verzorger van leden.
Onder vrijwilligers wordt verstaan: Door het bestuur aangestelde personen die vrijwillig taken uitvoeren in het belang van de vereniging.
Onder bezoekers wordt verstaan: personen die aanwezig is in de accommodatie van Ezzy’s en geen deelnemers, begeleider of vrijwilliger is.
Onder deelnemers wordt verstaan: Leden van Udense Spetters, potentiële nieuwe leden en familie van leden.
Onder begeleiders wordt verstaan: ouder, familielid of verzorger van leden.
Onder vrijwilligers wordt verstaan: Door het bestuur aangestelde personen die vrijwillig taken uitvoeren in het belang van de vereniging.
Onder bezoekers wordt verstaan: personen die aanwezig is in de accommodatie van Ezzy’s en geen deelnemers, begeleider of vrijwilliger is.
Algemene regels
Het verblijf in de accommodatie van Ezzy’s geschiedt op eigen risico. Udense Spetters is niet aansprakelijk voor:
● Enige materiële of immateriële schade als gevolg van letsel of blessures ontstaan tijdens deelname van de deelnemer, begeleider of vrijwilliger aan een zwemactiviteit van Udense Spetters, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Udense Spetters.
● Enige materiële of immateriële schade als gevolg van letsel of blessures ontstaan tijdens het bezoek, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Udense Spetters.
● Enige materiële of immateriële schade van de deelnemer, begeleider, vrijwilliger of bezoeker door verlies, diefstal, vermissing of beschadiging van zijn persoonlijke bezittingen.
● De deelnemer, begeleider, vrijwilliger of bezoeker is jegens Udense Spetters aansprakelijk voor alle schade die door zijn handelen of nalaten is ontstaan aan de eigendommen of vrijwilligers van Udense Spetters.
● De deelnemer, begeleider, vrijwilliger of bezoeker is verplicht redelijke instructies van (een vrijwilliger van) Udense Spetters op te volgen.
● Verbaal en/of lichamelijk geweld wordt niet getolereerd. Udense Spetters behoudt zich het recht de hulp in te roepen van politiediensten indien dit nodig wordt geacht.
● Deelnemer, begeleider, vrijwilliger of bezoeker die de orde en veiligheid verstoort, kan zonder opgaaf van reden de toegang tot de gehele accommodatie worden ontzegd.
Afbakening verantwoordelijkheden Udense Spetters
● Deelnemers en hun begeleiders zijn zelf verantwoordelijk voor het aan-en uitkleden.
● Deelnemers en hun begeleiders zijn verantwoordelijk voor het vervoer van- en naar het zwemmen. Udense Spetters is niet verantwoordelijk dat leden veilig aankomen bij het zwemmen en dat leden weer veilig thuiskomen. Udense Spetters houdt geen aanwezigheidslijst bij en gaat geen contact opnemen met begeleiders als iemand niet aangekomen is bij de zwemvereniging.
● Tijdens de zwemactiviteit zijn toezichthouders aanwezig in de zwemzaal die toezichthouden op de drie zwembaden. Voor aanvang van de zwemactiviteit en zodra de deelnemer de zwemzaal (eerder of tijdelijk) verlaat, is er geen toezicht/begeleiding vanuit Udense Spetters en is Udense Spetters ook niet verantwoordelijk voor de deelnemer.
● Deelnemers en hun begeleiders zijn verantwoordelijk voor het vervoer van- en naar het zwemmen. Udense Spetters is niet verantwoordelijk dat leden veilig aankomen bij het zwemmen en dat leden weer veilig thuiskomen. Udense Spetters houdt geen aanwezigheidslijst bij en gaat geen contact opnemen met begeleiders als iemand niet aangekomen is bij de zwemvereniging.
● Tijdens de zwemactiviteit zijn toezichthouders aanwezig in de zwemzaal die toezichthouden op de drie zwembaden. Voor aanvang van de zwemactiviteit en zodra de deelnemer de zwemzaal (eerder of tijdelijk) verlaat, is er geen toezicht/begeleiding vanuit Udense Spetters en is Udense Spetters ook niet verantwoordelijk voor de deelnemer.
Veiligheid / gezondheid
● Deelnemers met onvoldoende zwemvaardigheid en/of leden die door de aard van de beperking niet zelfstandig kunnen zwemmen, mogen de zwemzaal alleen betreden onder begeleiding.
Ouders/verzorgers van deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het regelen van deze begeleiding.
● Begeleiding in het water/aan de kant is verplicht voor deelnemers die niet in het bezit zijn van een zwemdiploma. Per deelnemer zonder zwemdiploma is 1 begeleider in het water of aan de kant. Begeleiding kan enkel uitgevoerd worden door personen ouder dan 18 jaar met een zwemdiploma. Begeleider blijft binnen het bereik van de deelnemer en heeft te allen tijde aandacht voor de deelnemer.
● Alleen indien begeleiding aan de kant of in het water nodig is, mogen begeleiders zich in de zwemzaal bevinden; anders neemt men plaats op de tribune.
● Als er iets wijzigt in de gezondheidssituatie van de deelnemer, dan wordt het bestuur van de Udense Spetters daar schriftelijk van op de hoogte gebracht.
● Voor dames/meisjes is het dragen van een badpak verplicht. Een bikini is niet toegestaan.
● Voor deelnemers met kans op een epileptische aanval is 1-op-1-toezicht nodig. Ouders/verzorgers dienen hiervoor zelf iemand beschikbaar te stellen. Er is een mogelijkheid om aan de kant van het bad plaats te nemen, of mee te zwemmen in het water (dit laatste is niet mogelijk bij het wedstrijdzwemmersgedeelte vanwege drukte).
● Als door de beperking(en) die de deelnemer heeft, het zwemmen in het wedstrijdbad door het bestuur van Udense Spetters niet meer veilig wordt geacht, dan mag het bestuur beslissen dat zwemmen in het wedstrijdbad niet meer toegestaan is. De deelnemer mag dan in het instructiebad zwemmen. Het bestuur zal de begeleider hiervan op de hoogte brengen.
● Mocht het bestuur van Udense Spetters het zwemmen door de beperking(en) van de deelnemer in zijn geheel niet meer veilig achten, dan is het bestuur genoodzaakt om het lidmaatschap te beëindigen. Naar rato zal het abonnementsgeld worden terugbetaald.
● Voor de veiligheid van de deelnemers zijn er toezichthouders (vrijwilligers) aanwezig. Als er onvoldoende toezichthouders aanwezig zijn, dan is het bestuur van Udense Spetters genoodzaakt het zwemmen te annuleren.
● Bij langdurige afwezigheid door ziekte of blessure (langer dan 6 maanden) kan het lid een verzoek indienen bij het bestuur van Udense Spetters voor gedeeltelijke restitutie van de contributie (maximaal 6 maanden).
● Begeleiding in het water/aan de kant is verplicht voor deelnemers die niet in het bezit zijn van een zwemdiploma. Per deelnemer zonder zwemdiploma is 1 begeleider in het water of aan de kant. Begeleiding kan enkel uitgevoerd worden door personen ouder dan 18 jaar met een zwemdiploma. Begeleider blijft binnen het bereik van de deelnemer en heeft te allen tijde aandacht voor de deelnemer.
● Alleen indien begeleiding aan de kant of in het water nodig is, mogen begeleiders zich in de zwemzaal bevinden; anders neemt men plaats op de tribune.
● Als er iets wijzigt in de gezondheidssituatie van de deelnemer, dan wordt het bestuur van de Udense Spetters daar schriftelijk van op de hoogte gebracht.
● Voor dames/meisjes is het dragen van een badpak verplicht. Een bikini is niet toegestaan.
● Voor deelnemers met kans op een epileptische aanval is 1-op-1-toezicht nodig. Ouders/verzorgers dienen hiervoor zelf iemand beschikbaar te stellen. Er is een mogelijkheid om aan de kant van het bad plaats te nemen, of mee te zwemmen in het water (dit laatste is niet mogelijk bij het wedstrijdzwemmersgedeelte vanwege drukte).
● Als door de beperking(en) die de deelnemer heeft, het zwemmen in het wedstrijdbad door het bestuur van Udense Spetters niet meer veilig wordt geacht, dan mag het bestuur beslissen dat zwemmen in het wedstrijdbad niet meer toegestaan is. De deelnemer mag dan in het instructiebad zwemmen. Het bestuur zal de begeleider hiervan op de hoogte brengen.
● Mocht het bestuur van Udense Spetters het zwemmen door de beperking(en) van de deelnemer in zijn geheel niet meer veilig achten, dan is het bestuur genoodzaakt om het lidmaatschap te beëindigen. Naar rato zal het abonnementsgeld worden terugbetaald.
● Voor de veiligheid van de deelnemers zijn er toezichthouders (vrijwilligers) aanwezig. Als er onvoldoende toezichthouders aanwezig zijn, dan is het bestuur van Udense Spetters genoodzaakt het zwemmen te annuleren.
● Bij langdurige afwezigheid door ziekte of blessure (langer dan 6 maanden) kan het lid een verzoek indienen bij het bestuur van Udense Spetters voor gedeeltelijke restitutie van de contributie (maximaal 6 maanden).
Wedstrijden
● Voor deelname aan een wedstrijd of evenement is de begeleider van het lid verantwoordelijk voor een juiste opgave van het lid met daarbij relevante en recente informatie betreffende gezondheid en/of risico’s.
● In het geval dat er sprake is van een verhoogd risico, dient dit te allen tijde aangegeven te worden door de begeleider van het lid bij de betreffende toezichthouder die aan het bad staat tijdens de wedstrijd of het evenement.
● Tijdens een wedstrijd (niet zijnde Special Olympics) is een ZRZ-toezichthouder van de Udense Spetters aanwezig.
● De begeleider van het lid is in beginsel zelf verantwoordelijk voor het vervoer van het lid naar de betreffende locatie. Het kan zijn dat leden carpoolen en/of meerijden met een vrijwilliger of coach. Dit dient dan altijd in overleg te gebeuren en de begeleider moet hiermee instemmen.
● Bij iedere wedstrijd of evenement lever je een positieve bijdrage aan het team. Je wilt graag winnen, maar niet ten koste van alles. Je hebt respect voor medespelers en tegenstanders.
● Je accepteert het gezag van de scheidsrechter en de begeleidende vrijwilligers of coach.
● In het geval dat er sprake is van een verhoogd risico, dient dit te allen tijde aangegeven te worden door de begeleider van het lid bij de betreffende toezichthouder die aan het bad staat tijdens de wedstrijd of het evenement.
● Tijdens een wedstrijd (niet zijnde Special Olympics) is een ZRZ-toezichthouder van de Udense Spetters aanwezig.
● De begeleider van het lid is in beginsel zelf verantwoordelijk voor het vervoer van het lid naar de betreffende locatie. Het kan zijn dat leden carpoolen en/of meerijden met een vrijwilliger of coach. Dit dient dan altijd in overleg te gebeuren en de begeleider moet hiermee instemmen.
● Bij iedere wedstrijd of evenement lever je een positieve bijdrage aan het team. Je wilt graag winnen, maar niet ten koste van alles. Je hebt respect voor medespelers en tegenstanders.
● Je accepteert het gezag van de scheidsrechter en de begeleidende vrijwilligers of coach.
Gedrag/Omgang
● Accepteer en respecteer de ander zoals hij is en discrimineer niet.
● Iedereen telt mee binnen de vereniging, negeer een ander niet.
● Maak op geen enkele wijze misbruik van een machtspositie en houd rekening met de grenzen die een ander aangeeft.
● Scheld niet, intimideer niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen.
● Doe niet aan pesten, uitlachen en roddelen (ook niet via sociale media).
● Vecht niet, gebruik geen geweld en bedreig een ander niet.
● Neem geen alcohol, drugs (of andere verdovende middelen) of wapens mee.
● Kom niet ongewenst dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan.
● Geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
● Stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijke leven of uiterlijk.
● Als iemand je hindert of lastigvalt, vraag diegene daarmee te stoppen. Indien nodig, vraag dan een ander om hulp.
● Help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden. Spreek degene die zich daar niet aan houdt erop aan en meld dit zo nodig bij een vrijwilliger, het bestuur of de vertrouwenspersoon.
● Iedereen telt mee binnen de vereniging, negeer een ander niet.
● Maak op geen enkele wijze misbruik van een machtspositie en houd rekening met de grenzen die een ander aangeeft.
● Scheld niet, intimideer niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen.
● Doe niet aan pesten, uitlachen en roddelen (ook niet via sociale media).
● Vecht niet, gebruik geen geweld en bedreig een ander niet.
● Neem geen alcohol, drugs (of andere verdovende middelen) of wapens mee.
● Kom niet ongewenst dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan.
● Geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
● Stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijke leven of uiterlijk.
● Als iemand je hindert of lastigvalt, vraag diegene daarmee te stoppen. Indien nodig, vraag dan een ander om hulp.
● Help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden. Spreek degene die zich daar niet aan houdt erop aan en meld dit zo nodig bij een vrijwilliger, het bestuur of de vertrouwenspersoon.
Slotbepalingen
● Dit huishoudelijk reglement treedt, na goedkeuring door de algemene ledenvergadering, direct in werking.
● Het geldende huishoudelijk reglement kan volgens de statuten worden gewijzigd of opgeheven door de algemene ledenvergadering.
● Regelingen in dit huishoudelijk reglement die strijdig zijn met de statuten van de vereniging en/of de Nederlandse wet, zijn nietig.
● In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Indien nodig zal het huishoudelijk reglement hierop aangepast worden en ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
● In voorkomende gevallen is het dagelijks bestuur gerechtigd eventueel van het huishoudelijk reglement af te wijken. Desgevraagd zal door het bestuur over de afwijking verantwoording worden afgelegd aan de algemene vergadering.
● Iedere deelnemer wordt geacht de bepalingen van de statuten en van het huishoudelijk reglement, alsmede alle verder wettig vastgestelde en behoorlijk bekendgemaakte regels en bepalingen, te kennen.
● Het geldende huishoudelijk reglement kan volgens de statuten worden gewijzigd of opgeheven door de algemene ledenvergadering.
● Regelingen in dit huishoudelijk reglement die strijdig zijn met de statuten van de vereniging en/of de Nederlandse wet, zijn nietig.
● In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Indien nodig zal het huishoudelijk reglement hierop aangepast worden en ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
● In voorkomende gevallen is het dagelijks bestuur gerechtigd eventueel van het huishoudelijk reglement af te wijken. Desgevraagd zal door het bestuur over de afwijking verantwoording worden afgelegd aan de algemene vergadering.
● Iedere deelnemer wordt geacht de bepalingen van de statuten en van het huishoudelijk reglement, alsmede alle verder wettig vastgestelde en behoorlijk bekendgemaakte regels en bepalingen, te kennen.